我的简报内容包含:微信数据、官网数据、社群数据、APP数据、SEO数据、外链情况、媒体报道情况。上图Excel简报只列出了部分数据,使用了TEXT、NOW、MAX/MIN、AVERAGE、IF、VLOOKUP几个常见函数,没标明函数写法的自行百度。
一般来说内容可以直接提取不同业务基础表格的第一张Sheet,但具体还是要和领导沟通确定。(别埋头干完了才沟通,如果被批就太冤了。)
3. 我的月报
月报模板
我的月报内容包含:微信数据明细、社群运营明细、各部门资源汇总情况、APP数据明细、各平台流量明细、外网推广情况、当月KPI完成情况等。因篇幅限制,上图PPT模板中只列出了部分数据供参考。
月报对比周报篇幅明显增加,而且进行了数据可视化,可以直接同步给领导及其他部门,作为运营成果展示。需要注意的是一份合格的月报必须包含「数据 可视化 可行建议」,没有指导性建议的报告除了装b,没有任何用处,因此制表人需要搞清楚,任何报告只是你思维的一个展示方式,核心是你的思维。
四、快速制作一份简洁明了的PPT报告
提取关键词「快速」和「简洁明了」,这两个原则贯穿制表全程。第一次制表时,完整走一遍操作流程,在随后的一个月时间里,记录操作细节难点和注意事项,设置PPT模板和规范。总的来说,步骤就是:
关键数据提取→选择对应展现形式→插入图表→确定展示规范→制作母版→美化细节→不断迭代→记录操作步骤,交接
1. 获取数据
不管是任何报告数据都是从基础数据提取的,只要在Excel表格中设置好数据区域,插入图表,粘贴到PPT中即可。
Excel和PPT间相互关联
2. 图表类型
经典图表类型大全
图表类型的选用最开始我准备单独写成一文,但是发现人人都是产品经理专栏作家秦路已经写过,而且完成度非常高。推荐大家去搜索看秦路写的《数据可视化:你想知道的经典图表全在这》这篇文章。
3. PPT构成
(1)PPT结构
我的PPT结构
我在PPT中设置的图表区大小9.7cm*25cm,图例字12、横纵坐标轴11、主数据标签10.5,次10、图表标题18;文字区字号14,重点加粗或标红。
a. 上下结构
上下
b. 左右结构
左右
c. 混合结构
混排
(2)PPT母版
a. 背景
我用的灰色多边形色块
b. 标题
略
c. LOGO
略
d. 章节(Part)
略
e. 页数
在母版设置,方法自行百度。
f. 辅助线
好的辅助线是成功的一半
g. 配色
理论不讲,就说最快捷的方法,使用Nordri Tools(nordritools.com)插件,安装后重启PPT,点击「色彩库」,选择「在线」,挑个商务色应用就行。
操作截图
PPT的美化属于另一个范畴,所以一笔带过。不知道怎么美化的可以多看些设计类的文章或者直接下载模板套用。在此,推荐两个专业的PPT公众号:跟我学个P(ID:PPTlearning)和旁门左道(ID:pangmenzd),谁说运营培养设计美感不重要?
4. 注意事项
(1)横坐标边界
不同的数据需要使用的横坐标边界不同,既然是月报,大多边界以月固定,但也会有例外,对所有例外的边界最好注明一下。另外,如果横坐标是时间,使用「m/d」的格式可以减少占位。
横坐标
(2)数据标注清晰
选择展示的项目过多,如果使用折线图,经常会出现标注交叉、重合导致看不清数据。
推荐的方法是:
只标出重要项目数据,其他删除(或换灰色),只看走势;
选择更合适的图表展示类型。
(3)文字过多
PPT下方有文字区,但是并不大,所以文字必须精简无废话,我的格式是「发生什么事 解决办法(怎么做的) 后续协助」,图表中已经能看出的东西就别再描述了。拿下图举例。
可写:12.7-9期间,XX在10个活动社群中互推名片,来源增粉XX,希望其他部门有收集到群资料共享给运营。
(4)操作步骤备忘
在月报Excel中,并不是所有数据都可以直接引用,部分需要加工,在加工的同时一定要记录操作步骤,特别是间隔周期长的报告,绝对会忘。所以吃过一两次亏后我就养成了有需要注意的地方就马上在Excel空白处记下操作方法,比如这样。
Excel空白处记录步骤
五、我踩过的坑和换来的思考
你看再多文章再多书,最终都要实操,不实操不会知道什么才真正适合你,其中到底藏了多少坑。我是SEM出身,经常要和各种各样的报表周旋,后期也养成了习惯,不管在任何岗位都会更关注数据,所以最后我想分享一些思考,帮你从技巧中跳脱出来,关注到更深层次的问题。
1. 工具:工具帮你呈现想法,而非产生想法