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泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”

   来源:网络整理    更新时间:2017-01-04 23:42

(原标题:泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”)

齐鲁晚报1月4日讯:当今社会,科学技术突飞猛进,知识经济迅速兴起,人才在经济社会发展中的地位和作用日益突出。现代企业为了保持足够的竞争力,会在人才甄选、培养及管理上投入丰富的资源,相应的,人力资源部门在企业管理中的重要性也越来越凸显。

人力资源管理的目的是优化配置,知人善用,将员工分配到合适的岗位上去,这需要HR深入了解和熟悉企业员工,对其有一个公平、公正的考核和评价。而要进行全方位了解,则离不开人事档案的信息支持和共享,科学、有效的人事档案管理显得极为重要。

泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”

 

在HR工作中,人事档案管理是基础部分,它是企业员工信息的详细记录,更是员工招聘、绩效考核、调薪升职的重要依据。从员工入职到离职,人事档案记录了他在职时的发展历程,且企业对员工的认识也大多是基于此。

现阶段,很多企业的人事档案管理尚未摆脱传统管理模式,负责这项工作的HR更是叫苦连天,很多时候找半天都找不到需要的档案,真是又费时、又费力。

泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”

 

确实如此,人事档案资料大多以纸质为主,不仅需要占用大面积的保管空间,而且对保管环境的要求也很高,潮湿、闷热都容易造成资料损坏,在整理和搜索过程中也极易出现破损及丢失的情况。另外,纸质档案查询和调阅也很麻烦,就算是专业的HR也不能保证高效及时的找到所需文件。

试想一下,要是老板急需调阅一份人事档案,而HR不仅找的慢,或是找到的资料有缺损,更别提有时候还找不到,这种情况下,她的饭碗还能保得住吗?

泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”

 

当然,我们也不能把锅全都扣在HR身上,究其更深层次的原因,应该是传统人事档案管理模式已经跟不上时代发展,改革工作势在必行。那么,应该如何改革传统人事档案管理模式呢?新型人事档案管理模式又是如何的呢?

其实,中国首家第三方全国人力资源共享服务中心——泛员网,已经给出了很好的解决方法,那就是自动化、网络化、一键调阅的新型人事档案管理模式。泛员网提供专业化扫描、数字化管理,纸质档案扫描上传快速匹配,轻松完成档案管理;在档案调阅方面,泛员网能够做到精确全网搜索,调档就在一瞬间。

泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”

 

至于大家都关心的信息安全问题,泛员网也考虑周到,遵循ISO27001信息安全认证的人事档案电子化管理解决方案,结合异地备灾、云服务分布式架构,以及VPC网络物理环境隔离、阿里云安全保护等措施,保证信息安全、数据永久存储不丢失。这下子,既解决了纸质档案易泄露、易丢失,且整理费时费力的问题,又能保证档案调阅及时高效,可算是解了HR的燃眉之急。

泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”

 

人事档案是企业甄选人才,优化人力资源配置的重要基础,互联网时代的今天,传统人事档案管理模式亟需改革。为了让企业用人无忧,泛员网在人事档案管理领域潜心钻研,将档案管理互联网化,在保证信息安全的前提下,真正做到了数字化管理,员工档案一键调阅。

除了企业人事档案管理,泛员网同时还提供员工入离职管理、社保管理、薪酬核算发放、福利管理等人力资源外包服务,提升企业人力资源管理效能,降低企业人力资源成本。

(原标题:泛员网:企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”)



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